O dotace z evropských fondů mohou zažádat podniky všech velikostí, obce, kraje, ministerstva, neziskové organizace, výzkumná centra a další subjekty. Záleží vždy na konkrétním programu, který ve svém znění uvádí pro koho je určen. Např. Operační program Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OPPIK) se zaměřuje především na podniky ve zpracovatelském a IT sektoru. Základní podmínkou je, že žadatel o dotaci musí mít uzavřená minimálně dvě po sobě jdoucí účetní období, na jejichž základě je hodnoceno jeho finanční zdraví. Žadatel nesmí mít vážné finanční potíže a mít nesplacené závazky vůči státu. Dále musí podnikat na území ČR, to znamená být plátcem daně a mít české IČO. Některé programy mají definované specifické oblasti (okresy, města), v nichž může být dotace čerpána. Tyto podporované regiony jsou vždy uvedeny v konkrétní výzvě.

Proces získání dotace najdete v sekci Cesta k dotaci. Stručně z pohledu žadatele vypadá proces takto:

1) je vypsána výzva, která odpovídá investičnímu záměru naší společnosti a my splňujeme její podmínky, vč. zaměřeni CZ-NACE

2) podáme Registrační žádost o dotaci se stručným popisem projektu, doložíme finanční zdraví podniku

3) Registrační žádost byla schválena, začínáme připravovat Plnou žádost s komplexním popisem projektu, jeho cílů, finančního plánu i harmonogramu realizace

4) podaná Plná žádost byla schválena, obdrželi jsme Podmínky poskytnutí dotace, které jsme akceptovali

5) získali jsme Rozhodnutí o přidělení dotace

6) dle schváleného harmonogramu realizujeme projekt tak, aby odpovídal všem náležitostem vyžadovaných daným programem, podáváme průběžné zprávy z realizace projektu (pokud má více etap, můžeme podávát i Žádosti o platbu)

7) po ukončení realizace podáváme závěrečnou zprávu projektu 

8) zpracováváme Žádost o platbu, kde dokládáme vynaložené prostředky na způsobilé výdaje a dokládáme naplnění závazných ukazatelů projektu

9) pokud je Žádost o platbu schválena, na účet společnosti dostaneme určenou dotaci

10) podáváme monitorovací zprávy do konce monitorovacícho období projektu

Na našich stránkách můžete díky jednoduchému dotazníku zjistit, které dotační programy v rámci OPPIK jsou vhodné právě pro vaši společnost a konkrétní investiční záměr.  Právě investiční záměr rozhoduje o vhodnosti konkrétního dotačního programu. Dále je třeba splnit základní kritéria, kterými jsou v rámci OPPIK: velikost podniku, místo realizace projektu, oblast podnikání (NACE), finanční zdraví a stáří podniku. 

OPPIK je ze své podstaty určen především pro podniky působící ve zpracovatelském průmyslu nebo pro organizace zabývající se výzkumem a vývojem.  Konkrétní typy subjektů pak vždy určují podmínky výzev v jednotlivých dotačních programech.

Míra podpory se liší v závislosti na Operačním programu a znění konkrétní výzvy. Zpravidla se jedná o částku ve výši 30 - 100 % nákladů.

Podání registrační ani plné žádosti o dotaci není spojeno s žádnými administrativními poplatky. 

Úspěšnost podaných žádostí se liší podle jednotlivých programů. Obecně však můžeme říct, že v rámci OPPI byla v uplynulém dotačním období poměrně vysoká – mezi 50-75 %. Společnost eNovation dosahovala v rámci OPPI úspěšnosti 95 %.

Při posuzování žádosti o dotaci je klíčový samotný podnikatelský záměr vč. jeho odborného zpracování. Jinými slovy se hodnotí, zda jsou efekty projektu v souladu se zvoleným dotačním titulem. Dále je důležité, zda jsou všechna tvrzení v žádosti podložena (např. smlouvami s partnery projektu atp.), zda projekt vychází z reálných a realistických potřeb daného subjektu, zda je zajištěn po stránce technické, finanční, tržní či personální. Jde tedy o to, aby projekt vytvářel logický celek, který naplňuje cíle dotačního programu. Také proto je vhodné při přípravách žádosti spolupracovat s někým, kdo tyto programy detailně zná a umí záměr efektivně a srozumitelně nastavit a popsat.  

V tomto kritériu záleží na daném programu a konkrétních podmínkách aktuální výzvy, ve velké většině případů se však musí jednat o nový projekt. Důležité je však mít na paměti pravidlo, že dotace by měla rozvíjet smysluplný projekt a nikoliv se snažit tvořit projekty jen s cílem dotaci získat.

Kvůli čerpání dotace není nutné zavádět ve firmě nové procesy, pokud taková inovace není cílem samotného projektu.

Závazky jsou spojené především s finanční a účetní stránkou projektu, kdy je nutné dodržovat předem stanovený plán čerpání dotace, vč. realizace výběrových řízení na dodavatele a pečlivého dokládání vynaložených prostředků.

Administrativní zátěž spojená s čerpáním dotace je přímo úměrná velikosti projektu a množství výběrových řízení na dodavatele, která jsou v rámci realizace některých dotačních projektů nezbytná. Na trhu však existuje řada společností, které jsou schopné vám s administrací schváleného projektu pomoci. 

Pro získání podpory není nutné projekt financovat zcela z vlastních zdrojů. Financování úvěrem je tedy možným způsobem.  Je však třeba mít na paměti, že jedním z rozhodujících kritérií pro přidělení dotace je dobré finanční zdraví podniku. 

Doba od podání registrační žádosti do připsání částky dotace na účet žadatele není pevně stanovena. Záleží vždy na více faktorech. Obecně můžeme říct, že dotace EU jsou vypláceny až po ukončení realizace projektu, případně jeho jednotlivých etap. Platba tedy probíhá zpětně, nikoliv dopředu. Od podání registrační žádosti je nutné počítat se zhruba dvoutýdenní prodlevou, než dojde ke schválení. Poté začíná zpravidla 90ti denní lhůta na podání Plné žádosti. Ta je standardně schválena (nebo zamítnuta) v období jednoho až devíti měsíců, dle konkrétního programu a náročnosti projektu. Jakmile je projekt dokončen a je podána Žádost o platbu  (po skončení etapy nebo celé realizace), dostane žadatel dotaci na účet.

OPPI, neboli Operační program Podnikání a inovace, byl v programovém období 2007 – 2013 předchůdcem aktuálního OPPIK, - Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. Oba operační programy jsou určeny zejména na podporu rozvoje a zvýšení konkurenceschopnosti českých podniků. Aktuální dotační možnosti z tohoto programu naleznete na těchto webových stránkách.

Aktuální informace o možnostech čerpání dotací uveřejňují na svých stránkách jednotlivá ministerstva či pověřené organizace, které spravují příslušné operační programy. V případě OPPIK naleznete vše podstatné na stránkách agentury CzechInvest, která tento operační program administruje, nebo na tomto webu.

Dotace v rámci OPPIK není možné čerpat pro OSVČ, program je určen především právnickým osobám či výzkumným organizacím.

Pokud se při řešení dotace rozhodnete spolupracovat se specializovanou poradenskou společností, získáte tím partnera, který si je vědom všech kroků, které je třeba pro úspěšné čerpání dotace provést, od podání registrační žádosti až po závěrečnou monitorovací zprávu. Profesionální poradenské společnosti dokáží už na začátku odhalit, zda je projekt vhodný pro čerpání v daném programu a zda s dotací nebude spojeno žádné riziko. 

Při výběru partnera pro oblast dotací si pohlídejte zejména to, zda společnost disponuje pojištěním odpovědnosti do patřičné výše.  Dalším ukazatelem profesionální společnosti je také počet úspěšně zrealizovaných projektů či dobré reference. Vodítkem může být také profesní zapojení do různých oborových organizací.

Většina programů v rámci OPPIK je určena pro podniky, které mohou doložit dvouletou finanční historii. Důvodem této podmínky je ověření finančního zdraví podniku. Jako začínající  podnikatel  však můžete využít programy Podpora začínajících podniků a Poradenství začínajícím podnikům.

V rámci OPPIK jsou podpořeny jen ty projekty, které jsou realizovány na území mimo hl. města Prahy. Firmy, které sídlí v Praze, ale realizují svůj projekt mimo toto území, tak mohou získat finanční podporu, jejíž procentuální výše se řídí právě regionem, ve kterém je projekt realizován. 

Ano, v nových programech Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost budou opět podporovány projekty s realizací v celé ČR mimo hl. m. Prahy. Je možné, že u některých programů bude okruh regionů užší, tak jako tomu bylo v letech 2007 – 2013 u programu Rozvoj.